Documentation

Tout ce qu’il faut savoir pour bien utiliser Alélia au quotidien. Pour l’installation, voir le guide de mise en service.

Votre assistant peut porter un autre nom : vous le choisissez en l’installant. Cette documentation dit « Alélia ».

Parler à Alélia

Vous lui écrivez dans l’application (sur votre ordinateur, ou dans le navigateur) ou sur Telegram depuis votre téléphone, comme à un assistant :

• « Fais le point sur mes mails de la semaine. »
• « Trouve un créneau avec Paul jeudi après-midi et propose-le-lui. »
• « Prépare une réponse à Marie pour accepter le devis, ton cordial. »
• « Retrouve le contrat Martin et dis-moi sa date de fin. »

Raccourcis : commencez votre message par « / » : /note Appeler Paul (une note tout de suite), /tache Relancer le devis (une tâche), /point (le point maintenant), /nouvelle (une nouvelle conversation).

Fichiers : le trombone, un copier-coller ou un glisser-déposer (10 fichiers par message, 20 Mo chacun : images, PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte).

Voix : le micro pour dicter (le texte reste modifiable avant l’envoi) ; sur Telegram, envoyez simplement un message vocal.

Sur Telegram, le bouton « Menu » liste les commandes : /nouvelle, /taches, /point, /note, /etat, /pause, /reprendre, /continuer, /annuler.

Valider ce qu’il prépare

Quand Alélia veut envoyer un mail, répondre, transférer, inviter quelqu’un, partager un fichier ou supprimer définitivement, il vous montre une carte : le contenu exact, les destinataires, et un bandeau orange si quelque chose lui paraît suspect. Vous choisissez :

• Valider : exactement ce que vous avez vu part ; si le contenu changeait entre-temps, l’envoi serait refusé.
• Modifier : directement, ou avec une consigne (« plus court », « ajoute la date »).
• Refuser.

Toutes les cartes sont dans À valider, et sur Telegram. Une carte non décidée expire au bout de 24 heures : rien ne part.

Les actions irréversibles (partager un fichier hors de chez vous, supprimer définitivement) se valident uniquement dans l’application, en confirmant votre identité.

Les petites actions réversibles (un rendez-vous sans invité, un fichier rangé) demandent votre accord par défaut ; vous pouvez choisir « Agir directement » dans Réglages › Actions sans validation.

Les 7 premiers jours : l’observation

Dès votre première connexion, Alélia passe 7 jours en mode observation : il lit, résume et prépare des brouillons, sans proposer aucun envoi. Vous pouvez l’arrêter plus tôt dans Réglages › Mode observation.

Routines

Des tâches régulières, à l’heure dite. Le point du matin (jours ouvrés, 7 h 30) est allumé dès le départ ; la veille mails, la relance des tâches, le bilan de la semaine et la préparation des rendez-vous s’allument dans Routines. Rien ne vous est envoyé pendant vos heures calmes (21 h – 7 h par défaut).

Mémoire et savoir-faire

• Ce qu’Alélia sait de vous (Réglages) : vos habitudes, vos interlocuteurs, vos préférences. Vous pouvez corriger ou faire oublier chaque élément.
• Savoir-faire : une façon de faire qu’il vous propose de retenir (« pour un devis, je fais comme ça »). Rien ne s’active sans votre accord.
• Mes consignes : sa présentation et sa façon de répondre, à votre goût. Les règles de sécurité, elles, ne se modifient pas.

Garder la main

• Pause : « Mettre en pause » dans Réglages › État de l’application, ou /pause sur Telegram. Plus rien ne démarre jusqu’à « Reprendre ».
• Budget du mois (30 € par défaut) : alerte à 80 %, arrêt à 100 % ; « Continuer ce mois-ci » pour poursuivre.
• Limites d’envoi : 30 envois par jour et 10 destinataires par mail par défaut.
• Sites autorisés : Alélia ne consulte que les sites que vous autorisez.
• Mode discret : masque le contenu des messages sur l’écran de votre téléphone.
• Appareils connectés : la liste des appareils connectés, et de quoi en déconnecter un.
• Journal d’activité : tout ce qu’Alélia a fait, daté, scellé, téléchargeable.

Sécurité et confidentialité

Vos données restent chez vous. Alélia fonctionne sur votre ordinateur, dans le dossier .alelia de votre dossier personnel. Créa Lagon n’a accès ni à vos mails, ni à vos fichiers, ni à vos conversations. Vos mots de passe et clés sont chiffrés.

Ce qui sort, et seulement pour vous répondre : ce dont votre fournisseur d’intelligence (Anthropic ou OpenRouter) a besoin pour chaque demande ; vos messages avec votre bot Telegram ; vos enregistrements au service de voix en ligne si vous l’avez choisi (la voix « Sur cet ordinateur » ne fait rien sortir) ; les pages web que vous lui demandez de consulter. Le renouvellement de la licence et la recherche de mises à jour n’envoient que votre clé de licence.

Un mail piégé ne le manipule pas. Tout ce qu’Alélia lit (mails, pièces jointes, pages web, documents) est une information, jamais un ordre : c’est lu à part et résumé. Après avoir lu un contenu extérieur, il ne peut ni écrire dans sa mémoire de vous, ni consulter d’autres sites que ceux autorisés.

Telegram : seul votre compte peut parler à votre bot.

Vos données

• Exporter : Réglages › Données › Exporter toutes mes données (conversations, pièces jointes, notes, tâches, mémoire, routines, réglages ; jamais de mot de passe ni de clé).
• Sauvegardes : avant chaque mise à jour, et à la demande (Réglages › Sauvegardes, ou alelia backup). Pour en remettre une : alelia restore suivi du nom du fichier.
• Tout effacer : Réglages › Données › Effacer mes données. Alélia redémarre comme au premier jour, en gardant votre licence et vos protections.

Ordinateur ou serveur en ligne

• Sur votre ordinateur (Windows, macOS, Linux) : Alélia démarre avec votre session et garde vos données sur votre machine. Il répond tant que l’ordinateur est allumé.
• Sur un serveur en ligne (Railway, à votre nom) : Alélia répond à toute heure, ordinateur éteint, depuis n’importe quel navigateur. L’hébergement est facturé par Railway, sur votre compte.

Intelligence artificielle et coût

Trois possibilités, dans Réglages › Intelligence :

• Votre abonnement Claude Pro ou Max (sur ordinateur seulement, dans « Avancé ») : Alélia passe par Claude Code, installé et connecté à votre compte Claude. Aucune clé, aucun frais en plus de votre abonnement, dans ses limites d’usage. L’abonnement est personnel : il ne sert qu’à vous.
• Une clé Anthropic : les modèles Claude, payés à l’usage.
• Une clé OpenRouter : de nombreux modèles au choix, payés à l’usage.

Avec une clé, l’usage est facturé par votre fournisseur, sur votre compte, sans intermédiaire. Alélia suit la dépense dans Réglages › Budget du mois. Vous pouvez préparer une deuxième intelligence en secours, et choisir le modèle et l’effort de réflexion dans le champ de saisie.

Licence et abonnement

• Réglages › Licence montre votre licence : titulaire, validité, renouvellement.
• Votre licence se renouvelle automatiquement à chaque échéance de votre abonnement.
• Si l’abonnement s’arrête, Alélia continue jusqu’à la fin de la période payée (plus quelques jours de grâce), puis cesse de répondre. Vos données restent consultables et exportables.
• Factures, carte bancaire, changement de formule ou résiliation : Espace client › Factures, paiement et abonnement.

Extensions

Pour les besoins particuliers, Réglages › Avancé › Extensions permet d’ajouter des outils (serveurs MCP) : un programme sur votre ordinateur ou une adresse web. Chaque outil est vérifié et autorisé un par un, et ses actions passent par votre validation. N’ajoutez que des extensions de confiance.

La ligne de commande

Dans PowerShell (Windows) ou le Terminal (macOS, Linux) :

Questions fréquentes

Faut-il laisser mon ordinateur allumé ? Sur ordinateur, oui : Alélia démarre avec votre session et s’arrête avec elle. Pour qu’il réponde à toute heure, choisissez l’installation sur un serveur en ligne.

Puis-je utiliser mon abonnement Claude ? Oui, sur une installation sur ordinateur : Réglages › Intelligence › Avancé › Mon abonnement Claude, avec Claude Code installé et connecté. Sur un serveur, il faut une clé Anthropic ou OpenRouter.

Alélia peut-il envoyer un mail sans moi ? Non, jamais. Tout envoi passe par une carte que vous validez.

Puis-je l’utiliser depuis mon téléphone ? Oui, par Telegram : écrivez-lui, envoyez un vocal, validez ses cartes. Installé sur un serveur en ligne, il s’ouvre aussi dans le navigateur de votre téléphone.

Plusieurs personnes peuvent-elles l’utiliser ? Alélia est personnel : un assistant, une personne, une licence. Pour équiper une équipe, une licence par personne.

Que se passe-t-il si mon intelligence ne répond plus ? Alélia vous dit pourquoi (clé refusée, crédit épuisé, service surchargé) et quoi faire. Avec une deuxième intelligence en secours, il passe de l’une à l’autre automatiquement.