Guide de mise en service

Ce guide vous accompagne de la commande jusqu’à votre première conversation avec Alélia. Vous pouvez tout faire vous-même en le suivant. Si vous avez choisi la mise en service en ligne (en option), nous faisons toutes ces étapes avec vous : gardez-le alors comme aide-mémoire, ou pour réinstaller Alélia plus tard.

Comptez 15 minutes pour l’installation, puis 30 à 60 minutes pour relier votre messagerie, votre agenda et Telegram.

Ordinateur ou serveur en ligne ?

Deux façons d’installer Alélia, à choisir selon votre usage (ou avec nous, lors de la mise en service) :

La suite de ce guide décrit l’installation sur ordinateur ; l’installation sur serveur est décrite plus bas.

Avant de commencer

• Un ordinateur sous Windows 10 ou 11, macOS (Intel ou Apple Silicon) ou Linux, avec quelques gigaoctets d’espace libre. Alélia répond tant que cet ordinateur est allumé.
• Votre compte habituel sur cet ordinateur : Alélia n’a besoin d’aucun droit d’administrateur.
• Son intelligence, au choix :
  • votre abonnement Claude Pro ou Max, si vous en avez un : installez Claude Code et connectez-le à votre compte Claude ; Alélia s’en sert, sans clé et sans frais en plus ;
  • ou une clé Anthropic (console.anthropic.com, « API Keys ») ou OpenRouter (openrouter.ai, « Keys »), payée à l’usage. Fixez-lui une limite de dépense chez le fournisseur.
• Votre messagerie : Gmail / Google Workspace, ou Infomaniak.
• Telegram sur votre téléphone (facultatif, mais vivement conseillé).

1. Créer votre compte et commander

1. Sur le site, Créer un compte : votre nom, votre société, votre adresse e-mail.
2. Ouvrez le lien reçu par e-mail : vous voici dans votre espace client (pas de mot de passe : un lien vous est envoyé à chaque connexion, valable 30 minutes).
3. Choisissez votre abonnement (mensuel ou annuel), ajoutez la mise en service si vous le souhaitez, et réglez par carte bancaire.

Avec la mise en service, nous vous contactons ensuite pour fixer le rendez-vous. Sans elle, poursuivez simplement ce guide ; vous pourrez la commander plus tard depuis votre espace client.

Votre espace contient votre installeur personnel, votre clé de licence, et l’accès à vos factures.

2. Télécharger l’installeur

Dans votre espace client, cliquez sur votre système : Windows, macOS ou Linux. Le fichier installer-alelia.ps1 (Windows) ou installer-alelia.sh (macOS, Linux) arrive dans votre dossier Téléchargements.

Cet installeur est personnel : il contient votre clé de licence. Ne le partagez pas.

3. Lancer l’installation

Sous Windows

1. Ouvrez le menu Démarrer, tapez PowerShell et ouvrez Windows PowerShell (une fenêtre ordinaire : surtout pas « Exécuter en tant qu’administrateur »).
2. Copiez ces deux lignes, collez-les dans la fenêtre (clic droit), puis appuyez sur Entrée :

cd $HOME\Downloads
powershell -ExecutionPolicy Bypass -File .\installer-alelia.ps1

Sous macOS

1. Ouvrez le Terminal : Cmd + Espace, tapez « Terminal », Entrée.
2. Collez cette ligne, puis appuyez sur Entrée :

sh ~/Downloads/installer-alelia.sh

Sous Linux

Dans votre terminal :

sh ~/Téléchargements/installer-alelia.sh

(ou ~/Downloads/installer-alelia.sh selon la langue de votre système).

Ce que fait l’installeur

Il télécharge Alélia depuis le site de Créa Lagon, vérifie sa signature avant de l’installer, l’installe dans votre dossier personnel (.alelia), le fait démarrer avec votre session, puis l’ouvre dans votre navigateur. Votre licence est activée automatiquement.

Gardez la page d’Alélia en favori. Si un jour elle vous demande de vous reconnecter, tapez alelia open dans PowerShell ou le Terminal : Alélia s’ouvre, connectée.

4. La mise en service dans Alélia

Au premier lancement, Alélia vous guide en six étapes (chacune peut être faite plus tard) :

1. Bienvenue : votre prénom, tutoiement ou vouvoiement, votre fuseau horaire, et le nom de votre assistant.
2. Intelligence : votre clé Anthropic ou OpenRouter, ou, dans « Avancé », Mon abonnement Claude si Claude Code est installé et connecté sur cet ordinateur.
3. Messagerie : Google ou Infomaniak (voir ci-dessous).
4. Telegram : pour lui écrire depuis votre téléphone (voir ci-dessous).
5. Voix : pour dicter et envoyer des messages vocaux.
6. Faisons connaissance : quelques questions sur vous et votre activité.

5. Relier votre messagerie

Gmail et Google Workspace

Google demande que chaque utilisateur déclare sa propre « application » pour qu’un logiciel accède à ses mails. Alélia vous guide pas à pas dans Réglages › Google (« Créer votre connexion Google », environ 10 minutes) :

1. Sur console.cloud.google.com, créez un projet (par exemple « Alélia »).
2. Activez les API Gmail, Google Calendar, Google Drive et People.
3. Configurez l’écran de consentement : « Interne » si vous avez Google Workspace ; sinon « Externe », ajoutez votre adresse, puis publiez l’application (sinon l’accès cesse au bout de 7 jours).
4. Créez un identifiant OAuth de type « Application Web », et collez l’adresse de retour affichée par Alélia.
5. Copiez l’identifiant et le secret dans Alélia, puis « Connecter un compte Google ».

Google affichera peut-être « Google n’a pas validé cette application » : c’est normal, c’est votre application à vous. Cliquez sur « Paramètres avancés », puis « Accéder à … ».

C’est l’étape la plus technique : c’est précisément ce que nous faisons avec vous lors de la mise en service.

Infomaniak

Dans Réglages › Infomaniak. Alélia ne vous demande jamais le mot de passe de votre compte Infomaniak :

• Mails : un mot de passe d’appareil (dans votre compte Infomaniak, onglet « Appareils »).
• Agenda et contacts : un mot de passe d’application et votre identifiant court (du type AB12345).
• kDrive : un jeton API avec le droit « drive ».

Puis « Essayer et connecter ».

6. Telegram, pour votre téléphone

Dans Réglages › Telegram :

1. Dans Telegram, ouvrez @BotFather et envoyez /newbot.
2. Choisissez un nom, puis un identifiant qui finit par bot.
3. Copiez le code que BotFather vous donne, collez-le dans Alélia, puis « Connecter le bot ».
4. Scannez le QR code affiché par Alélia avec votre téléphone, puis « Démarrer ».

Votre bot vous répond : seul votre compte peut lui parler.

7. Au quotidien

• Écrivez à Alélia comme à un assistant : « Fais le point sur mes mails », « Trouve un créneau avec Paul jeudi ».
• Chaque envoi vous est montré sur une carte : vous validez, modifiez ou refusez.
• Les 7 premiers jours, Alélia observe : il prépare, sans rien proposer d’envoyer.

Tout le reste est dans la documentation.

Sur un serveur en ligne

Alélia peut aussi tourner sur un serveur à votre nom chez Railway : il vous répond alors à toute heure, même ordinateur éteint, depuis n’importe quel navigateur (ordinateur, tablette, téléphone) et sur Telegram.

Lors de la mise en service, nous le déployons avec vous :

1. Vous créez votre compte Railway (l’hébergement vous est facturé directement, quelques euros par mois selon l’usage).
2. Nous y installons Alélia, sa base de données et son espace de stockage, avec votre clé de licence.
3. Vous créez votre accès propriétaire (mot de passe et clé d’accès), puis la mise en service se poursuit comme sur ordinateur, à l’adresse de votre serveur.

Sur un serveur, l’intelligence passe par une clé Anthropic ou OpenRouter (l’abonnement Claude ne fonctionne que sur ordinateur). Les sauvegardes se programment dans Railway ; les mises à jour se font depuis Réglages › Mises à jour, en suivant la marche à suivre indiquée.

Mises à jour

Alélia vérifie lui-même les nouvelles versions et vous prévient. Dans Réglages › Mises à jour, « Mettre à jour » sauvegarde d’abord vos données, installe la nouvelle version (signée par Créa Lagon) et revient tout seul à l’ancienne si la nouvelle ne répond pas. Les mises à jour sont comprises dans votre abonnement.

Votre licence se renouvelle automatiquement à chaque échéance de votre abonnement : vous n’avez rien à faire.

Changer d’ordinateur ou réinstaller

1. Sur l’ancien ordinateur : Réglages › Données › Exporter, ou une sauvegarde (alelia backup).
2. Sur le nouveau : téléchargez de nouveau l’installeur depuis votre espace client et lancez-le.
3. Remettez votre sauvegarde avec alelia restore suivi du nom du fichier.

Désinstaller

Dans PowerShell ou le Terminal : alelia uninstall (vos données sont gardées), ou alelia uninstall --purge pour tout effacer.

Un souci ?

• alelia status dit si Alélia tourne et s’il va bien ; alelia doctor vérifie l’installation et dit quoi faire.
• « Ta licence n’est pas active » pendant l’installation : vérifiez votre abonnement dans votre espace client, puis téléchargez de nouveau l’installeur.
• Écrivez-nous : l’adresse de contact figure en bas de chaque e-mail de Créa Lagon.